Ce Conseil d’établissement est consacré à la présentation des séjours pédagogiques de février à Juin 2015 pour les deux établissements, au bilan des dernières réunions institutionnelles ( Conseil d’école, Conseil du Second degré, Conseil Pédagogique, CESC, Conseil de vie Lycéenne), au tableau des emplois 2015-2016, à la présentation du compte financier 2014, au calendrier scolaire 2015-2016 et au calendrier de fin d’année.
Compte rendu du Conseil d’Etablissement (CE) du 27/01/2015
16.05 : Le quorum est atteint, la séance est ouverte.
1.Désignation des Secrétaires de séance
Le Compte rendu de la présente séance sera rédigé par la présidente de l’APE pour les parents. La secrétaire de Direction assurera la prise de notes en seconde main.
2. Adoption de l’ordre du Jour
La présidente de l’UPEL signale une erreur au niveau de la date de convocation du présent CE.
La date est corrigée en 27 janvier 2015.
L’Ordre du jour est adopté à l’unanimité.
3. Approbation du procès-verbal du CE du 12 novembre 2014
La présidente de l’UPELsignale que son vote contraire au retrait des gratifications n’apparaît pas dans le CR et demande que le résultat des votes soient ajoutées au 6ème paragraphe du point divers relatif au retrait des mentions, soit :
– 1 vote contre
– 2 abstentions
L’UPEL demande aussi que les comptes rendus soient synthétiques et que les intentions de vote y apparaissent clairement. Aucune autre remarque à signaler.
Le PV est approuvé à l’unanimité.
Le Proviseur demande d’intervertir les points 4 et 5 à l’ordre du jour et de laisser une enseignante d’EPS présenter deux projets de voyage.
5. Séjours pédagogiques avec nuitées (février/Juin 2015) Rome et Naples
Voyages- Sorties scolaires (projets)
1) Québec City : Une délégation de 12 élèves 6eme/5eme + 2 accompagnateurs (5-12 Juin)
Coupe du monde du Foot féminin – 16 équipes participantes
Hébergement en cité Universitaire
Découverte de la ville de Québec
Le Prix du voyage est cher et les enseignants sont à la recherche de subventions auprès de la compagnie Alitalia et du Comité Olympique Italien.
Il resterait à charge des parents environ 700 euros.
2) Autrans (Rhône Alpes) :6 élèves de seconde (3 garçons/3 filles) + 2 accompagnateurs (26-30 mai)
Jeux internationaux de la jeunesse (biathlon, course, vélo, tir au laser,…)
Hébergement dans un village de vacances
Coût : entre 485 et 565 euros (240 uniquement pour le logement)
Pour ces deux projets, la sélection des élèves se fera selon les critères suivants :
– compétences sportives
– autonomie et sens de l’organisation (savoir se gérer en déplacement)
– Elèves sans aucune difficulté scolaire.
Le point de vue financier est soulevé : au cas où le financement de ce voyage par les familles des élèves sélectionnés pose problème, ce financement sera soumis à la Caisse de Solidarité.
Le proviseur rappelle que les voyages qui ont été approuvés restent sous son autorité et décision du poste diplomatique et qu’une annulation de dernière minute est toujours possible.
Considérant les derniers événements, le proviseur expose la situation actuelle des voyages précédemment approuvés au cours du CE du 12 novembre 2014 :
Lycée Chateaubriand de Rome :
Paris – 4/6 Février HDA (1ère) annulé à cause des événements de janvier
Espagne (Séville) – 25/29 mars (2nde) en attente
Haarlem – 26/30 mars (1ere) confirmé (mais toujours sous réserve)
Sicile – 9/12 avril (2eEsabac) confirmé (mais toujours avec réserve)
Sud Italie – 5/6 mai (4e/3) pas de programme
Turquie – 22/26 mars (3e hellénistes) annulé
Milan – Juin (1 jour) – (2nde) confirmé
Pour information : Le voyage « voile » sans nuitée d’une des classes de CE2 au coût de 250 €a été instruit en conseil d’école et approuvé à l’unanimité.
Vote des deux projets présentés :
– Autrans : approuvé avec 3 abstentions
– Québec : approuvé avec 6 abstentions
Ecole française de Naples :
Paris – 7/12 mai (4e) reporté approuvé unanimité
Vienne – 11/14 mars (6e/5e) projet « maths en jeans » approuvé unanimité
Provence -9/14 avril (CM1 et CM2) approuvé unanimité
4. Compte rendu des dernières réunions institutionnelles (Conseil Ecole Rome et Naples, Conseil du second degré, CESC, CVL…)
CR Conseil d’Ecole – Rome
La Directrice effectue le bilan sur les actions entreprises à savoir:
– les projets concernant la BCD et la ventilation des heures des intervenantes
– l’accompagnement pédagogique au CM2 et la présence de l’enseignante recrutée pour les remplacements en 6ème / 5ème, 1h/semaine dans chaque classe
– l’accueil au CDI, 2 heures par semaine (contre une jusqu’ici) pour les classes de CM2
– La prise en compte des besoins identifiés en cycle 3en ALEF et le support d’une enseignante du Primaire.
– Le bilan sur l’enseignement des langues : italien et anglais
– Les actions entamées (Groupe de travail Santé Citoyenneté)
– Le bilan intermédiaire des changements d’horaires : la première évaluation est positive
– Le calendrier scolaire
– Le point sur la formation continue
– Les propositions pour les photographies scolaires
– L’appel d’offre de la restauration scolaire
– Le DELF
– Le Carnaval
– Le voyage voile sans nuitée classe de CE2C
L’UPEL signale que le CR doit être plus synthétique et que le résultat des votes doit y être reporté.La directrice précise que seul le règlement intérieur est voté. Le reste relève des avis du conseil d’école.
CR de l’Ecole de Naples
Le Directeur de l’Ecole de Naples informe de la tenue de 2 conseils :
Le Conseil d’Ecole et le Conseil du second degré et résume les point suivants :
– Restauration scolaire : suite à l’appel d’offre, le nouveau service sera mis en place dès le jeudi 5 mars, sauf avis contraire de la Directrice de l’AEFE ou de problèmes d’installation. Les locaux ne permettant pas l’installation d’une cuisine intégrée, le prestataire devra mettre en place une liaison froide entre sa cuisine principale et l’école.
– Les actions en cours ou à venir :
o Le Conseil des enfants : le directeur propose de présider un Conseil des enfants de toute l’EFN pour permettre des échanges, une participation citoyenne des élèves à la vie de l’école et être une force de propositions dans tous les domaines.
o Action Prévention routière centrée cette année sur « les dangers de la maison à l’école ».
o Le jardin pédagogique qui se poursuit.
o L’activité natation en élémentaire (9 séances) a démarré début janvier. Enfants et parents sont très satisfaits.
o Les voyages : La classe « Villette » est reportée au 7 mai sans suppléments pour les familles. Projet de participation au Congrès « Maths en jeans » à Vienne avec 17 élèves de 6è et 5è du 11 au 15 mars.
Voyage en Provence des classes de CM1 et CM2 du 9 au 14 avril en lien avec le projet archéologie de l’EFN 2005-2015.
Poursuite du Projet archéologie avec l’atelier de fouilles à Cumes en partenariat avec le Centre Jean Bérard fin mai.
– Le carnaval aura lieu le 18 février.
– L’action sur le développement durable au Collège dans le cadre de l’action « Rifiutizero »
– Concours Kangourou de mathématiques (concours international avec classement et remise de prix) pour le collège et la possibilité d’y associer les CM1 et les CM2.
Le CR Conseil du Second degré et Conseil Pédagogique de Rome
Le Proviseur Adjoint présente les points essentiels abordés.
A/ Les enseignements facultatifs (70 % des élèves suivent au moins un enseignement facultatif, 30 % parmi eux en suivent deux)
1) Latin et grec : possibilité de regrouper les 2 options en une (ECLA : enseignement commun des langues anciennes) mais cela impliquerait, dans le cas du choix de 2 options, un horaire plus lourd de 5 heures et non plus 4 heures.
Pas de consensus actuellement sur ECLA, la possibilité sera revue plus tard.
2) Poursuite ou pas des cours d’Arabe et de Mandarin avec la possibilité d’ouverture en LV3.
Pour ce faire, nécessité de présenter une demande à l’AEFE (aucune certitude quant à l’obtention et si obtention, pas d’obligation d’ouvrir à tout prix).
Avantage : énorme pour les élèves. Ils peuvent commencer en 4e, poursuivre l’enseignement pendant 5 ans et présenter la langue comme option au bac. Très important aussi pour APB ; les élèves Esabac qui suivent l’enseignement du latin et du grec jusqu’en terminale peuvent obtenir le « liceo classico ».
Inconvénient : risque de fragilisation des autres options.Veiller que cela ne soit pas au détriment des services des professeurs actuels.
Pour ouvrir en LV3, il est nécessaire de présenter une demande à l’AEFE, après accord du CE.
La demande d’ouverture est proposée au vote et est acceptée à l’unanimité des voix.
B/L’Actualisation du projet d’Etablissement selon 2 axes : Lycée vert / « éco-responsable » et développement d’actions de solidarité.
C/ Disposition des salles : besoin urgent sur tous les sites de nouvelles salles en U.
D/ Divers : réflexion avec les parents sur les améliorations à apporter pour les rencontres parents/professeurs afin qu’un maximum de rendez-vous soient honorés.
Au Conseil du Second degré :
Le Proviseur Adjoint présente les thèmes abordés :
1) Les enseignements facultatifs.
2) Les normes de sécurité dans le cadre Vigipirate (les élèves du CVL ont passé les consignes dans les classes).
3) La modification du règlement intérieur concernant les classes de 3ème et plus particulièrement la pause méridienne qui ne doit pas excéder 2 heures.
La conseillère consulaire présente intervient et demande quand les groupes de travail mis en place vont commencer à se réunir pour travailler (travaux/informatique/projet d’établissement).
Au niveau des travaux : un CSPI est prévu le 28 janvier 2015
Le projet d’établissement : bases mises en place.
Informatique : stand by à cause des événements de janvier. A reprendre
Le CESC :
Le Proviseur Adjoint informe que parmi toutes les actions prévues, la plupart on été mises en place.
Il existe un nouveau projet avec Emergency ciblé sur des témoignages d’intervenants sur le terrain.
Le Proviseur Adjoint informe aussi que le 10 avril, l’AEFE fêtera ses 25 ans et qu’à cette occasion, un orchestre, composé d’une trentaine d’élèves du réseau se produira à Paris. Une élève de Châteaubriand (3ème) a été sélectionnée ainsi qu’un élève de Florence.
Le Proviseur Adjoint signale qu’à cette occasion une formation classique (élèves/personnel) pourrait être montée au cours de la prochaine année scolaire, ainsi qu’une chorale à suivre.
Le CVL
Le CPE Lycée informe que plusieurs réunions se sont tenues car il y avait certaines urgences :
– L’actualité et le plan Vigipirate
– La réalisation d’un clip
La vice-présidente du CVL présente ce clip de 5 min qui s’inscrit dans un projet de concours de l’AEFE ayant pour thème : nourrir la planète en 2015.
Quasi tous les niveaux (maternelle à terminale et ateliers APEC) seront impliqués dans ce clip.
La vice-présidente du CVLprésente aussi le projet inter CVL à dimension européenne avec le site CVL regroupant les CVL d’Europe du Sud Est.
Monsieur le coordonateur AEFE pour la zone Europe du Sud Est se félicite que ces deux grands projets soient intégrés par le Lycée chateaubriand : projet« VILA » (Vie Lycéenne AEFE) dans lequel les lycéens de Chateaubriand auront leur page à alimenter.
Possibilité de raccrocher « AGORA » à « VI-LA » (Agora étant un forum qui permet de faciliter l’orientation entre les élèves du réseau).
Monsieur le coordonateur AEFE pour la zone Europe du Sud Est informe que le site « VILA » avance bien et que la page d’Accueil sera présentée lors des 25 ans de l’AEFE.
Le CVL doit donc penser à comment nourrir sa page.
La conseillère consulaire présente intervient et félicite l’ouverture du site AGORA à l’Europe qui se révèle être très utile.
Les autres projets du CVL :
– partenariat avec l’AIRC (vente d’oranges) à Malpighi et Patrizi.
– Course contre la fin.
– Concert de solidarité avec l’AAELCH.
– Repas du monde.
– Pique-nique sourire.
Le CVL a aussi abordé le point sécurité avec la modification du règlement intérieur pour les élèves de 3èmepour la pause méridienne.
Le CPE Lycée explique que par l’adoption de cette modification, les élèves de 3èmequi se retrouveraient à titre exceptionnel à avoir 3 heures consécutives de pause méridienne devront obligatoirement rentrer au lycée pour la 3ème heure et aller en permanence.
Proposition de modification : « dans le cadre d’une 3ème heure vacante consécutive, les élèves de 3èmedoivent se présenter en permanence. »
Cette modification du règlement intérieur est approuvée à l’unanimité.
Une doléance des élèves du lycée concernant la présence de l’infirmière au Lycée.
Le Proviseur rappelle qu’au niveau du Lycée, les élèves souffrants ont la possibilité de rentrer chez eux. Il explique que l’infirmière,au cours de ces deux derniers mois,a été détachée pour une partie de son temps sur Strohl Fern. L’urgence ayant été réglée, elle va pouvoir reprendre ses heures au Lycée. Mais il n’y aura pas d’augmentation des plages horaires.
6. Tableau des emplois 2015/2016
Le tableau d’emploi représente la capacité d’embauche et d’emploi à Chateaubriand. Le proviseur rappelle que le Lycée est contraint à des plafonds de catégories et de statuts d’emploi et qu’il n’y a actuellement aucune marge. En ce qui concerne les mutations, cette année : 3 postes vacants au 1er degré et 1 au second degré.
Faire la différence entre vacant et susceptible de l’être. Les postes susceptibles peuvent ne donner lieu à aucun changement.
L’Agence a confirmé qu’aucun poste déclaré vacant en 2015 ne serait pas supprimé.
Pour Mémoire : l’an dernier, après la tenue du Conseil d’Etablissement un emploi résident a été fermé.
7 . Présentation du compte financier 2014
Le Directeur Administratif et Financier illustre, pour information, la situation du compte financier qui est remis aux membres présents (la version envoyée par mail comportant quelques « erreurs »).
Il signale que l’arrêt des comptes se fait au 31 décembre (année civile).
Vu la complexité de la lecture des comptes, le Proviseur invite les personnes à en faire une lecture attentive et à transmettre par mail toutes les questions relatives à une bonne compréhension
Le budget exécuté du lycée Chateaubriand et de l’école française de Naples fait état de 11,4 millions de recettes pour 10,3 de charges, au 25-01-2015, soit un résultat à arrêter définitivement de 1,1 millions d’euros.
Le directeur Administratif et Financier fait état d’un résultat de l’exercice important s’expliquant par une modification apportée dans l’équilibre des factures émises à l’attention des familles.
Ainsi donc, la facture du premier trimestre a été émise sur une base de 4/10 du forfait annuel applicable en 2014, respectivement la facture 2013, pour la même période de facturation, était émise sur la base de 1/3 du forfait annuel applicable ; ainsi donc les produits facturés par l’établissement se sont trouvés augmenté (sur la période septembre-décembre) de plus de 20%, en masse financière cela représente quelque 600.000 euros de produits supplémentaires pour l’établissement sans dommage pour les familles qui verront leurs factures de janvier-mars 2015 et avril-juin 2015 moins élevées que dans le passé.
Une deuxième explication de cet excellent résultat de l’exercice tient au fait que l’établissement a valorisé des provisions faites les années passées afin de financer certaines obligations (TFR à
reverser aux personnels quittant l’établissement) ou certains projets (provision travaux de Naples reprise du fait de la réalisation effective des travaux).
Si l’on déduit ces deux opérations exceptionnelles le véritable résultat de l’exercice n’aurait été que d’environ 350.000 euros.
Par ailleurs, une partie des travaux effectués sur le parc de Strohl Fern, pour un montant de 312.000 euros ont fait l’objet d’un financement par l’Aefe sous couvert d’une avance de trésorerie à rembourser dans le temps.
Le point le plus marquant est le déficit du service de restauration qui s’explique par le décalage d’un exercice budgétaire d’une facture émise par le prestataire de service, mais aussi par le fait que nous avons avec les mêmes produits (voire moins du fait du passage d’élèves du forfait vers les paniers repas) augmenté nos charges de fonctionnement (vaisselle biodégradable, desserts biologiques, fruits à la récréation du matin). Par ailleurs une gestion plus fine des présences et absences d’élèves au service de restauration aurait permis de réduire les commandes de repas non consommés in fine par les élèves et donc les factures à payer auprès du prestataire de service. A l’occasion du nouvel appel d’offre dans le domaine de la restauration nous espérons obtenir un meilleur prix pour les prestations assurées et donc maintenir le prix des forfaits actuels qui n’ont pas évolué depuis maintenant 5 années scolaires.
Il est noté aussi des retards de paiements plus importants que par le passé…Il sera nécessaire de faire des interventions spécifiques dans certains cas.
Concernant la participation de l’Agence dans le fonctionnement de l’école, Monsieur le coordonateur AEFE pour la zone Europe du Sud Est explique que :
– 48 % des frais sont à charge de l’école, 52 % à charge de l’Agence
– les ratios pour 2014 ne sont pas encore connus mais le montant par élève à charge de l’AEFE se situe entre 2.500 euro et 4.000 euro/an (en fonction de l’école).
8. Calendrier scolaire 2015-2016 et calendrier de fin d’année (remis avant le CE)
Le calendrier de fin d’année a été remis aux membres avant le CE.
Le Proviseur explique qu’en l’absence de la lettre de cadrage de l’AEFE, le calendrier scolaire 2015-2016 présenté ce soir n’est qu’un projet.
A ce jour, la date de rentrée est calquée sur celle proposée par le Ministère de l’éducation.
L’élaboration du calendrier doit tenir compte des contraintes des dates d’examens, de la zone dans laquelle se trouve le lycée et des fêtes patronales.
Discussion autour de 3 jours pour faire un pont. Dans les possibilités du calendrier, les jours choisis en priorité sont:
1) vendredi 3 juin 2016
2) vendredi 25 mars 2016
3) le 7 décembre 2015
Le Président de l’Association des Parents d’élèves de Naples qui travaille sur ce calendrier signale qu’il y a un problème sur le compteur et va tenter de le corriger. Le calendrier définitif devrait être disponible courant mars.
9. Point sur les travaux
Un CSPI pour faire le point sur les travaux se tiendra demain 28 janvier.
Rien de particulier à signaler si ce n’est les aménagements qui ont été faits (pour les poubelles) et qui seront fait dans le futur (sas pour contenir les parents à la grande porte avec abris à couverture légère).
10. Questions diverses
– prise en compte de l’opinion des parents et des associations (APE, APEC) sur les changements d’horaire en primaire
L’APE demande qu’une enquête soit menée auprès de tous les parents pour évaluer la satisfaction de ce nouvel horaire. Cette proposition est acceptée sachant que, selon la Directrice, la solution idéale n’existe pas mais qu’il est important de prioriser les avis favorables des enseignants et des partenaires principaux.
Modification des horaires d’ouverture du CDI de Patrizi :
Le Proviseur répond que si des aménagements sont possibles, ils seront faits. Mais ce sera difficile car il n’y a aucune marge dans le tableau d’emploi.
Ajout d’une question diverse sur l’organisation du Carnaval (le 16 ou le 17 février 2015)
Au vu de la masse des parents qui arriveront la présence de parents pour aider à régler le flux serait nécessaire. Les deux associations de parents d’élèves donnent leur disponibilité.
Avant la clôture de la séance, Le Proviseur signale la présence,dans la documentation remise en séance, du questionnaire sur le climat scolaire au Lycée et au Collège, saisi en ligne par tous les élèves des niveaux concernés.
Les résultats de ce questionnaire seront présentés par M. Debarbieux au cours de son intervention à Rome le 16 ou 17 février 2015.
L’Ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 19 heures.